中德学院副院长魏嶷：致远协同管理让企业管控更高效
2013-07-30 10:49:23   来源：   评论：0 点击：

　　7月18日，致远软件开启“大协同时代的工作革命”暨V5平台及新品发布巡展(华东站)在上海浦东地标性建筑——金茂大厦召开。8月8日，V5又将走进华东第二站金陵南京，与江苏企事业亲密接触。

　　上海会上，同济大学中德学院副院长魏嶷先生，就协同管理与企业、协同管理与协同软件的话题，跟参会人士分享了自己的见解。

　　他认为，任何一家企业的生存和发展，都离不开成功的经济活动，而经济活动有两端：一端连着企业外部，例如客户、供应商、银行等，一端是企业外部资源;一边连着企业的内部：例如销售部、采购部、财务部等，另一边则是企业内部资源。

　　在过去，公司的结构简单好，便于管理提高效率，但随着公司的集团化、业务的全球化、知识和信息的复杂化，一项外部的业务需要多个公司内部部门的协同努力，才能顺畅、圆满的完成。怎么协同? 于是就产生了协同管理(协同OA管理)。协同管理管的就是内部资源的协同，以呼应对外部资源的需求，目的只有一个：通过企业信息和信息处理的可靠性，及时性、准确性和共享性，保障企业经营的效果与效率。

　　因此，管理的本质是组织行为的协同过程，协同OA效率的高低决定着管理的效率。企业信息化增加了企业内部控制的潜在风险，在企业由传统管理向信息化管理转变过程中，构建系统、严密、完善的内部控制体系，不仅是现代企业必须遵循的基本管理法则，也是企业提高防范风险能力和经营管理水平的内在要求。

　　标准管理就是制定出管理的流程、制度和岗位设置。其中，流程告诉我们，一项经济活动怎么做，前后的顺序;制度告诉我们，流程中的每一步要遵循什么规则;岗位设置告诉我们，流程中的每一步应当由谁来做，每一个岗位的职责是什么。在这三点中，流程是基础。有了这三点，只要大家认真按这套规则去落实，标准管理就有了一个明确的框架。

　　但是非标准的管理如何控制，还没有经验，要靠管理者的经验和智慧。经验和智慧是一种知识，如何协同管理，如何让大家学习和分享，也应当有知识管理的流程和制度。

　　在谈到对致远软件的理解时，他说道，当时国内是使用EXCEL写系统，很不完善。现在看了致远公司的协同管理系统，很惊喜，致远已经把这套想法软件化了，不仅有了标准管理的流程化，而且，对于非标准管理，提供了做出个性化流程的接口，而其它员工都可以分享个性化流程中所包含的知识、经验和智慧。而当这类个性化流程积累到一定的数量和质量，就可以形成了一项标准流程，这种想法，在致远的系统中得到很好的体现。

　　但是有了一个好的管理软件是不够的，管理需要人来执行。过去大家都假定员工是一个经济人，只要是合理的，能提高效率的管理制度都能为大家所接受。但是实践表明，员工除了是一个经济人之外，更是一个社会人。一项管理制度能否被接受，还与这个制度的实用性、可操作性、简便性以及与传统做法的差异性相关联。致远的协同管理也考虑到了这一点，特别是和移动互联网的整合，使用户操作更方便、更快捷。

　　最后，他衷心地祝福致远软件，希望V5能够掀起工作革命的大潮，让更多的企业都尽快走上提升效率降低成本的快车道。

　　接下来8月8日，致远V5将来到南京，在南京威斯汀大酒店与江苏的企事业朋友亲密接触，敬请关注!参会报名电话：400-700-3322

　　关于致远软件

　　北京致远协创软件有限公司(www.seeyon.com)成立于2002年，目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件，致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系，包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在，每天有超过20000家成功企业、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉，作为“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。