阿里钉钉峰会召开在即 西安全城寻找“独角兽”企业
2016-12-21 16:28:54   来源：第一新闻网   评论：0 点击：

   　 “独角兽”公司已经越来越多的出现在我们的视野中，这些财富过亿的企业都有一个共同的特点，都是在移动互联网中诞生的财富新贵。

　　 对身处西北内陆的传统国企、中小企业甚至是文化创意企业而言，未来能否也涌现一批“独角兽”企业呢？答案是：肯定能，但有一个先决条件，企业要善于借助移动互联网的“大势”。

　　 要想走得更长远，变成业内独一无二的“独角兽”型公司，借助先进的移动互联网工具是最基本的先决条件，这样才能实现从管理理念到生产工具的全面颠覆。听起来容易做起来难，对众多本地企业的CEO而言，第一步该从哪下手呢?

　　 钉钉无疑是一个传统或初创型企业迅速迈入移动互联网时代理想的工具。华商报记者探访了率先使用钉钉软件的西安各类型的企业，听听他们是怎么说，怎么用，从而实现了生产效率大幅提升的。通过对钉钉这样一个先进办公社交软件的熟练运用，或许下一个成为独角兽的企业就是他们中的一员。
 
　　一句话：钉钉搭建了一个共享、共创、开放、融合的平台，实现了互联网+传统企业的锐变，助力西安铁路局“智慧西铁”建设
 
　　西安铁路局副总工程师徐建根：钉钉是改变传统管理的“神器”

 
　　 12月19日下午，西安铁路局副总工程师徐建根正在使用钉钉召开一个内部视频电话会议，原本要在会议室里一个小时才能沟通解决的问题，在钉钉软件不到10分钟就全部处理完毕了。最关键的是，参加会议的员工都分散在局管内的不同位置，甚至有的还在几百公里外的安康，即使这样，徐建根仍然可以非常从容地通过钉钉办公软件布置工作，交待任务。随时随地移动办公，在西安铁路局已经成为一种常态。

　　 目前，西安铁路局已经有上万名员工在使用钉钉软件参与到日常工作的各个环节。钉钉已然成为西安铁路局最接地气儿的信息化办公软件。

　　 在接受记者采访时，徐总正在使用钉钉软件打出差报告，不到10秒钟，报告提交完毕。只要领导一看到，就会马上批复，非常方便快捷。徐总告诉记者，以往类似这种企业内部的出差报告、财务报账等流程非常麻烦，有时候领导不在，一个流程半天走不完，极大的影响了工作效率。但现在在钉钉软件上，这些都是小菜一碟。工作效率提高了，整个人在工作中都很有精神。例如这种例子在安康车辆段、安康工务段、西安机车检修段等单位已经广泛使用。
 
　　 钉钉保障西铁安全管理固若金汤
 
　　 据徐总介绍，现在很多企业都在使用钉钉软件，但和其他公司不同的是，西安铁路局是国有特大型企业，企业在管理方面有很多自身独有的特点，去年5月，西安铁路局西安机车检修段率先开始使用钉钉，之后安康车辆段、安康工务段等站段也开始使用，达到了较好的效果之后，从今年11月中旬，全局开始全面推广使用钉钉。

　　 在使用了钉钉之后，如何将钉钉融入西安铁路局的智慧西铁建设，钉钉在这方面和西安铁路局进行了深度的对接。徐建根告诉记者，钉钉为了满足西安铁路局的需求，做了很多的改进，结合我们的特殊需要进行了优化和完善。目前，钉钉更多的是应用在西安铁路局的日常办公管理、工作协调、事务性管理层面上，主要为考勤打卡、签到、公告通知、审批、日志、钉盘、钉邮、Ding、语音视频电话等功能的应用。

　　 看似这些不起眼的功能，但在西安铁路局每一项都是事关安全管理的大事，每一个环节都马虎不得，通过钉钉的使用全面强化了西安铁路局的干部的履责管理，例如以前干部下现场，对于现场的情况是不可控的，但是在使用钉钉之后，通过签到功能进行定位和自拍就可以知道干部当时的工作状态，保障了西安铁路系统安全管理的固若金汤。
 
　　 钉钉成”网红“改变传统工作思路
 
　　 事实上，西安铁路局自身建有信息化系统，钉钉是西安铁路局“智慧西铁”建设中重要的组成部分。

　　 记者在采访中了解到，钉钉在西安铁路局已然成为了一个“网红”，在安康工务段，通过钉钉平台为沿线职工开通了网上票证审批、物品申领、车辆维修、故障申报、工作请示等应用，减少了职工因办事乘车、住宿等产生的费用，节省了大量成本，得到广大职工的一致好评。同时，通过钉钉开放的平台，安康车辆段、安康工务段、西安机车检修段等单位还添加了第三方应用，这些应用不受系统的制约，能根据自己的需要开发第三方软件，据西安铁路局安康工务段的吴磊介绍，他们在钉钉中搭建了工资查询系统以及智能订餐系统，职工可在千里之外进行订餐登记，极大的方便了安康工务段职工的生活和工作，并且通过钉钉第三方开放平台，他们还省去了APP开发费用。

　　 在西安铁路局的职工看来，“钉钉”实际上就是一种有效工作方式和新的工作思路，钉钉的使用可以和现有工作方式能形成互补，对协同办公、提高工作效率有非常大的帮助。例如在西安机车检修段就有一项叫“零公里对标”的工作，每个专业组织要对大修后的机车进行全方位的标准验收（按照机车刚刚出厂时的标准进行验收），验收合格之后需要产生一个报告，以前这些报告都是纸质的，将这些报告汇总起来即非常浪费又耽误工作效率，使用了钉钉之后，就可以在很短时间内产生一个电子表格，汇总非常快捷方便，工作效率大幅提升。

　　 同样，以前的作业工作单都需要手工填单，现在基本实现了电子化。类似这种改造原来工作思路和流程的例子在西安铁路局里非常常见，正如徐总所言，只要思路变了，就有出路。可以说，钉钉已经成为改变西安铁路局传统工作思路和方法的神器。正如西安机车检修段的郭碧海所言，钉钉给西安铁路局带来的最大好处就是将先进的互联网思维方式带给了铁路职工，从而验证和改变了我们现有的工作方式。

　　 未来，钉钉在西安铁路局发挥更大的作用，随着钉钉的开发和升级，未来它还将助力西安铁路局”智慧西铁“的建设，届时，钉钉或将成为遍布西安铁路局的信息化网络的“神钉”。
 
　　一句话：钉钉为创业团队注入了第一个互联网基因
 
　　西安英卓酒店管理有限公司首席营销官、CMO马旭冉：“钉钉让办公更方便”
 
　　 “虽然使用频率不高，但是我觉得钉钉让很多创业团队办公更加高效快捷，”近日，在西安兴庆路附近的英卓咖啡店内，聊起使用钉钉的情况，西安英卓酒店管理有限公司首席营销官、CMO马旭冉，一边打开手机上的钉钉界面操作，一边讲述了他结识钉钉的过程。

　　 如果说钉钉让传统企业从业者办公方便，同样拥有移动互联网基因的一些创业型企业从业者认同感更高，年轻人团队用起来也更加得心应手。
 
　　钉钉很多功能界面清晰操作简单
 
　　 “作为大学生创业团队，我们移动办公场景比较多，”马旭冉说，他和团队打造的英卓未来公寓，是一个区别于传统酒店的城市智能公寓酒店品牌，希望为城市白领提供集“智慧住宿”、“个性聚会”和“互动社交”的全智能化公寓式酒店，目前整合了地产、互联网、科技等资源，在满足基本住宿功能的基础上延伸产业链，引入“不动产管理、智慧住宿、互动社交、体验式营销”四大理念，希望讲述年轻人的未来智能生活方式，专注塑造一个有深刻体验的城市智能样板空间。而英卓咖啡是英卓未来公寓的创新式社交平台，他希望将咖啡和公寓两个元素完美融合。

　　 早在创业时，马旭冉就希望公司有一些互联网基因，所以就开始学习、体验了解钉钉，并将其作为移动办公软件。

　　 偶然的一次机会，马旭冉得知了钉钉，大概2015年年底开始用钉钉。他说，自己本来就是年轻人，很关注科技前沿，对这些全新的移动互联网应用软件都有了解。之前用的是其他的办公管理软件，体验钉钉之后发现很不错，作为办公软件，背靠大企业，操作简单，迭代升级更新也很快，完成得很快，又可以协同办公，还有信息储存很方便，过一段时间还能查询和下载。像微信，过一段时间文件过期就清理了，没法下载查看，而钉钉可以一直储存，可以查询历史记录，发公告也很方便。目前，他跟同事主要用了一些初级的功能，发现确实比较好用，可以经常分享酒店管理等各方面的文件学习，发消息还有已读、未读。电话和视频会议功能用得比较少，如果有机会可以尝试。
 
　　希望跟钉钉一起成长壮大
 
　　 对于钉钉给自己带来的改变，他认为好处是提升了效率，帮助自己无纸化办公，告别了传统的纸质办公，转移到线上可以提高效率，适合年轻人，特别是创业团队使用。

　　 目前，因为创业团队以及行业差异等多方面因素，跟其他企业相比，马旭冉和同事使用钉钉的频次相对较少，还没有完全使用过所有功能，总体还在探索使用钉钉，但是从已经用过的功能来看体验良好，他打算充分利用钉钉的优势提高办公效率。

　　 用得最多的功能是公告，目前交流还不太多，但从日活跃情况来说已经很高了。钉盘也用的比较多，上传了大概有2个G的文件，大家一起学习。每周的周工作、月分享等工作场景，都会经常学习。

　　 对于钉钉峰会，他也很期待，希望参加并了解一些行业最新的前沿知识。目前虽然不太熟悉钉钉，但是看到发展前景和未来应该很好。作为创业公司，他和同事们也在逐步成长，继续成长壮大可以更多使用钉钉的其他功能，目前都很有潜力。未来可能会学习了解更多的数据方案，然后广泛使用钉钉，希望能够继续探索。

　　 概括来说，钉钉让沟通更高效，而且沟通升级，已读、未读一目了然，消息高效送达，让工作更简单，内部沟通更顺畅。
 
 
　　一句话：钉钉为企业带来的效益，不能简单用金钱来衡量
 
　　文投影业信息技术部部长刘晓亮：钉钉让企业管理线上化、移动化

 
　　 “钉钉把传统的行政办公、业务管理，统统线上化、移动化，其最强大之处在于把考勤、审批、邮箱等很多模块有机地统一、连接起来，并实现打通，因此其绝对不是一个单独的存在。”谈及钉钉的功能和好处，陕西文投影业投资管理有限公司（下称“文投影业”）信息技术部部长刘晓亮一下子就打开了话匣子。

　　 作为公司的信息技术部部长，刘晓亮一手搭建了钉钉工具在文投影业内部的应用工作。虽然只使用了三个多月时间，但与钉钉却结缘已久。“很早就从合作伙伴那里接触过钉钉。钉钉最显著的好处，就是极大提升了企业管理效率。”
 
　　解决了企业管理中的很多痛点
 
　　 据悉，文投影业是陕西文化产业投资集团下属子公司，经营范围主要包括专业的电影院开发、建设、运营及电影相关产业的拓展，公司以陕西为基点，一线城市为旗舰，建立了覆盖全省的现代化电影院体系，目前下辖包括省内给地市、及外省14家院线门店。

　　 刘晓亮对钉钉的各个功能如数家珍，他说钉钉像“神剑”一样，解决了企业管理中的很多痛点。“之前公司内部交流沟通大多借助微信群、QQ群等，比较杂乱，而且不安全，有了钉钉后这个问题彻底得到解决；之前员工考勤用考勤机，于是公司总部很难准确掌握各大门店人员出勤情况，现在用钉钉考勤就能做到实时获取信息，非常方便；之前审批外出、请假、用车等，得找领导签字，遇到领导不在的情况就抓瞎了，现在全部审批流都在钉钉上显示，非常清晰明了，而且效率极高……”作为一枚技术男，谈到钉钉给公司带来的好处，刘晓亮不由自主地使用了一系列排比句，向记者描述了审批、考勤、签到表、电话会议、日志、公告、钉功能、管理日志、钉盘等钉钉各大功能，给企业带来的前后变化。“基本上，钉钉的所有基础功能，都应用于我们企业管理的日常。”刘晓亮说。
 
　　再也不用手把手培训新员工了
 
　　 当然，更让刘晓亮欣喜的是，他发现，有了钉钉“组织架构”功能，入职新员工的培训变得极为简单、高效。

　　 “拿到新员工的名字、职位、电话，我只要在钉钉组织架构里录入这三样信息，员工就自动加入各类业务单元，可自行学习使用手册、常见问题等。因此，我们也不再需要跑各家门店手把手向新员工介绍各种情况。”刘晓亮说。

　　 同时，在他看来，“钉功能”、签到表等钉钉功能，能让稍微懒散的员工变得自律，而让自律的员工变得更加自律。“举例说，上级领导吩咐个事情，若你没及时回应，他就‘钉’你一下，你就会收到电话、短信、应用内提醒等各种渠道的催促，自己发现被盯得太紧了的同时，办事效率也得到了大大提高。”刘晓亮笑着说：“签到表也有类似功能，比如某员工去某个院线门店拜访或考察，通过签到表，其领导可以实时掌握整个办事进展情况。”

　　 钉钉日志功能则能让员工记录自身工作情况，做到自省；也能通过周报、日报等形式向上级领导及时汇报，从而得到上级领导实时点评和反馈。刘晓亮称：“这样做的好处是，领导实时掌握员工工作进度后，不用经常召集大家开会了”。
 
　　最强大之处在于包容性和开放性
 
　　 刘晓亮称，虽然钉钉每个功能都很强大，为企业带来切实的好处。但他认为，钉钉的最强大之处在于其包容性和开放性，“把传统的行政办公、业务管理，统统线上化、移动化，把考勤、审批、邮箱等很多模块连接起来。不像过去我们使用其他管理工具时候，OA就是一个OA系统，审批和考勤也是完全分开的。但自从有了钉钉，所有行政及业务单元全部都是打通的。”

　　 据刘晓亮介绍，作为隶属影视行业的一家企业，文投影业还用了阿里旗下的其他软件，比如凤凰佳影售票系统，“也期待未来其和钉钉有更好的融合发展，实现更大的企业效益”。

　　 因此刘晓亮对即将在西安召开的“DING峰会”也怀有自己的期待：希望钉钉为企业提供更多交流、学习的平台。

　　 “钉钉为企业带来的效益，不能简单用金钱来衡量，比如不能简单地说仅仅保守估计钉钉为企业每年省去十多万元的办公软件费用。钉钉为企业带来的更多的是管理效益的提升，这一点恰恰是无法精确计算的，因为这种价值是一种协同效应。”刘晓亮最后说。